Quando você inicia um negócio, de repente você tem todos os tipos de novas responsabilidades. Um dos mais importantes? Contabilidade empresarial.
Mas o que exatamente é contabilidade? Qual o valor que ele fornece ao seu negócio? E quanto tempo vai exigir?
A boa notícia é que, com as pessoas, ferramentas e recursos certos, a contabilidade não precisa ser um buraco negro para o seu tempo.
Neste post, abordaremos os fundamentos da contabilidade, desde orçamentos até outras funções contábeis. Mas se você quiser ir direto para o tutorial, você pode baixar nosso guia gratuito de contabilidade para pequenas empresas.
Contents
Uma definição simples de contabilidade
Contabilidade x escrituração
Contabilidade e escrituração fazem parte do mesmo processo: manter seus registros financeiros em ordem. No entanto, a contabilidade está mais preocupada em registrar as transações e operações financeiras cotidianas, enquanto a contabilidade coloca esses dados financeiros em bom uso por meio de análise, estratégia e planejamento tributário. Quer saber mais sobre contabilidade, acesse https://contabilidaderevisa.com.br/
Introdução: Importância da Contabilidade para o seu negócio
O termo Contabilidade é muito comum e ouvimos falar do mesmo no nosso dia a dia. Antes de detalhar outros aspectos da contabilidade e a importância da contabilidade, vamos entender o que isso significa. Em termos leigos “Contabilidade é um processo de registro, resumo, análise e registro de transações financeiras de uma empresa”. A contabilidade é uma das funções mais importantes de qualquer empresa. É muitas vezes referido como “Linguagem de Negócios”. A origem da contabilidade remonta às civilizações antigas e ao longo dos anos evoluiu. A contabilidade pode ser dividida em vários campos, como contabilidade financeira, contabilidade gerencial, etc. Tanto a contabilidade financeira quanto a contabilidade gerencial faz parte da contabilidade empresarial. A contabilidade financeira se concentra nos relatórios estatutários, enquanto a contabilidade gerencial se concentra nos relatórios de informações para uso interno pela administração. Vamos discutir a importância da contabilidade empresarial.
Por que a contabilidade é importante para sua pequena empresa
A contabilidade ajuda você a planejar o crescimento
Toda grande jornada começa com um roteiro. Quando você está planejando o crescimento da sua empresa, é essencial definir metas. Como devem ser seus lucros daqui a um ano? Que tal em cinco anos?
Manter a contabilidade em dia ajuda você a ficar em dia com as finanças da sua empresa. Essas informações são essenciais para avaliar a rapidez com que seu negócio está se desenvolvendo e orientar a tomada de decisões futuras. Sem relatórios precisos, você não terá o quadro financeiro completo.
Seu custo dos produtos vendidos aumentou? As margens são mais finas? Suas metas de crescimento são razoáveis? Sem demonstrações financeiras, você não terá uma resposta objetiva.
A contabilidade é essencial para garantir um empréstimo
Demonstrações financeiras atualizadas são essenciais se você deseja financiar sua pequena empresa com um empréstimo.
Por exemplo, suponha que você queira solicitar um empréstimo da Small Business Association (SBA) por meio de um dos grandes bancos. Você precisará fornecer, em média, três anos de demonstrações financeiras, além de uma projeção de fluxo de caixa de um ano . É praticamente impossível entregar qualquer um deles se você não tiver um sistema de contabilidade implementado.
Você precisa de contabilidade para atrair investidores ou vender seu negócio
Você pode não estar planejando cortejar investidores ou vender seu negócio agora, mas é uma boa ideia deixar suas opções em aberto. E a melhor maneira de fazer isso é implementar um sistema de contabilidade adequado agora.
Potenciais investidores, partes interessadas ou compradores esperam registros contábeis examinados por um CPA (Contador Público Certificado) que provam que sua empresa é lucrativa e está no caminho certo para o crescimento.
A contabilidade ajuda você a receber
Quando um cliente lhe deve dinheiro, ele aparece como Contas a Receber (AR) em seu balanço, que é gerado automaticamente por seu software de contabilidade ou manualmente por você ou seu contador.
O balanço patrimonial informa quanto do seu AR você já embolsou durante o mês e quanto ainda está pendente.
Ao consultar seu balanço patrimonial, você pode acompanhar a eficiência com que está coletando o pagamento. Em seguida, você pode implementar processos – como prazos de pagamento mais rígidos ou melhor acompanhamento com os clientes – para garantir que você tenha em mãos o dinheiro que ganhou quando precisar.
Contabilidade ajuda você a ficar em dia com suas dívidas
Se sua empresa tiver dívidas com várias fontes, como cartões de crédito, empréstimos e contas a pagar, você terá que acessar várias contas para verificar o que resta.
O balanço mostra tudo o que você deve em um só lugar. Ele também mostra todos os saldos da sua conta bancária para que você possa consultar os dois ao mesmo tempo. É o relatório perfeito para revisar para garantir que você tenha o dinheiro disponível para cuidar de suas dívidas e planejar pagamentos futuros.
A contabilidade te mantém fora da cadeia (ou pelo menos te salva de multas)
À medida que sua empresa cresce, pode ser difícil acompanhar todas as suas obrigações de relatórios de informações fiscais . Além disso, se houver erros em seus relatórios financeiros, você corre o risco de informar incorretamente sua renda. Qualquer erro pode colocá-lo em água quente com o IRS e outros reguladores.
A contabilidade sólida fornece registros financeiros completos e precisos , o que reduz o risco de infringir as leis fiscais e a chance de uma auditoria. E, quando você tem um contador registrando seus impostos para você, pode ter certeza de que eles serão feitos com precisão e pontualidade.
A contabilidade ajuda você a pagar a quantidade certa de impostos (e nem um dólar a mais)
Se você não pagar seu imposto integralmente, o IRS o multará. Mas eles não vão te dar uma estrela de ouro por pagar muito.
Você pode dizer que está pagando muito em impostos se sua empresa recebe consistentemente grandes restituições de impostos.
Lembre-se: um reembolso de imposto não é dinheiro grátis do IRS. É dinheiro que você pagou em excesso ao governo que poderia ter usado para investir em seu negócio.
Os reembolsos são muitas vezes o resultado de pagamentos de impostos trimestrais estimados incorretamente. Para calcular com precisão os pagamentos de impostos estimados trimestralmente, você precisa prever sua renda. É quase impossível fazer isso sem registros financeiros confiáveis produzidos por meio de contabilidade precisa.
Os diferentes tipos de contabilidade
Contabilidade financeira
Todos os anos, sua empresa gerará demonstrações financeiras que pessoas de fora da empresa — como investidores, credores, agências governamentais, auditores, compradores em potencial etc. — podem usar para saber mais sobre a saúde financeira e a lucratividade de sua empresa. Para mais informações sobre contabilidade, acesse https://contabilidaderevisa.com.br/blog/
Preparar as demonstrações financeiras anuais da empresa dessa forma é chamado de contabilidade financeira. Se você deseja contratar um contador financeiro, comece analisando quanto custa um contador.
Contabilidade Gerencial
A contabilidade gerencial (ou contabilidade gerencial) é semelhante à contabilidade financeira, com duas exceções importantes:
- Os demonstrativos produzidos pela contabilidade gerencial são apenas para uso interno.
- Eles são gerados com muito mais frequência – geralmente trimestralmente ou mensalmente.
Se sua empresa crescer a ponto de precisar contratar um contador em tempo integral, a maior parte do tempo será ocupada pela contabilidade gerencial. Você os pagará para produzir relatórios que forneçam atualizações regulares sobre a saúde financeira da empresa e o ajudem a interpretar esses relatórios.
Isso é um pouco semelhante ao trabalho que um analista financeiro pode fazer, embora um analista financeiro também analise as tendências passadas e atuais na economia maior, não apenas no seu negócio, para informar suas recomendações.
Contabilidade fiscal
A contabilidade tributária é projetada para garantir que você não pague mais imposto de renda do que o exigido legalmente pelo IRS. Um exemplo disso é quando seu contador fornece recomendações sobre como tirar o máximo proveito de sua declaração de imposto de renda.
Contabilidade de custos
Sempre que você está tentando descobrir como aumentar sua margem ou decidindo se aumentar os preços é uma boa ideia, você está fazendo contabilidade de custos.
A contabilidade de custos envolve a análise de todos os custos associados à produção de um produto (seja um produto físico ou serviço) para tomar melhores decisões sobre preços, gastos e estoque.
A contabilidade de custos costuma ser um pré-requisito da contabilidade gerencial porque os gerentes usam relatórios de contabilidade de custos para tomar melhores decisões de negócios. Também alimenta a contabilidade financeira, uma vez que os dados de custos são frequentemente necessários ao compilar um balanço.
Contabilidade de crédito
A contabilidade de crédito envolve a análise de todas as contas e passivos não pagos de uma empresa para garantir que o caixa de uma empresa não esteja constantemente vinculado ao pagamento delas.
A contabilidade de crédito pode ser um dos tipos mais difíceis de fazer bem, em parte porque é um assunto difícil de criticar. Falar sobre dívidas pode ser uma conversa delicada, mas necessária.
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade
