Como Contratar Serviços de Limpeza Comercial (Guia para Gerentes de Escritório)

Administrar um escritório vem com seus desafios e suas recompensas, certo? Você deve enfrentar constantemente novos obstáculos e pressões para tornar o dia de trabalho de todos confortável, seguro e produtivo. No entanto, ser capaz de disponibilizar isso para outras pessoas é um presente e você provavelmente está muito orgulhoso disso. Você merece.

Como Office Manager, uma das maneiras mais importantes de influenciar sua equipe é melhorar e manter o ambiente em que eles trabalham. Seus funcionários merecem trabalhar em um ambiente higiênico, organizado e livre de distrações. Os funcionários muitas vezes estão à mercê de condições de trabalho que não podem controlar.

Enquanto a maioria das empresas exige que os funcionários ajudem a manter os espaços compartilhados limpos, seus funcionários não foram contratados para limpar seu escritório, e ela também. Contratar uma empresa de limpeza comercial pode reduzir a carga de limpeza dos funcionários e garantir que seu ambiente de escritório não sofra. Quer saber mais sobre ? Acesse https://azulservice.com.br/

Este guia completo para a contratação de uma empresa de limpeza comercial ajudará você a entender os benefícios de contratar uma empresa de limpeza, como encontrar empresas conceituadas em sua cidade, como obter os melhores preços para serviços de limpeza e como administrá-los com sucesso.

Benefícios de contratar uma empresa de limpeza comercial

Antes de podermos explorar como contratar sua empresa de limpeza comercial, você precisa decidir se a terceirização da limpeza de seu escritório vale o custo e o incômodo de outro provedor. Ofereça referências mais tarde para gerenciar facilmente esse relacionamento, mas primeiro considere estes 6 principais motivos para contratar uma empresa de limpeza:

1. Um ambiente de trabalho melhor

Ao manter seu escritório não apenas limpo, mas também profissional, você pode garantir maior satisfação e produtividade dos funcionários. Em vez de vasculhar pilhas de papel ou iniciar guerras por sobras de salas de descanso, seus funcionários estarão ocupados fazendo o trabalho para o qual foram contratados de uma maneira confortável para eles.

2. Conhecimento e Experiência

Em vez de colocar a responsabilidade da limpeza em uma recepcionista, faxineira ou gerente de escritório como você, vá para os profissionais. Eles sabem como tirar o pó, limpar e desinfetar as coisas de maneira profissional e controlada. Ao contratar uma empresa de limpeza, você pode ficar tranquilo e desfrutar de uma limpeza mais completa.

3. Confiabilidade e consistência

Em vez de gerenciar uma agenda rotativa de tarefas de funcionários ou gerenciar um funcionário interno que fica doente, precisa de folga e pode ir para outro emprego, deixe sua empresa de limpeza gerenciar os prós e contras. Quando você confia mais na sua equipe do que na sua, pode ter certeza de que alguém estará lá na hora marcada, faça chuva ou faça sol.

4. Evitando germes

Embora seus funcionários possam limpar suas mesas e gerenciar seu próprio lixo, eles não pensam em desinfetar superfícies ou manter os germes afastados. Sua equipe de limpeza comercial está em movimento em todas as áreas com alto teor de bactérias. Isso lhe dá a melhor proteção contra bugs de escritório, especialmente durante a temporada de gripes e resfriados.

5. Defina e esqueça

Quando um parente de seus funcionários é trazido como faxineiro, pode ser difícil definir um horário. Judy, que também cuida de cães, trabalha meio período como agendadora de compromissos e viaja para seu terceiro emprego, pode não estar disponível na cadência que seu escritório exige. Em vez disso, ela vai com uma equipe experiente de faxineiros que sabem quando aparecer e nunca deixam de fazê-lo.

Quando contratar uma empresa de limpeza comercial

O momento certo para contratar uma empresa de limpeza pode parecer um pouco ilusório. Se o seu escritório não está em mau estado e ninguém se importa, você provavelmente encontrou uma solução alternativa que funciona.

Talvez você tenha um calendário rotativo onde os membros da equipe se inscrevem para tarefas específicas de limpeza, ou você tem um limpador ou chaminé que limpa o lixo toda sexta-feira. Está tudo bem, então não se estresse tentando encontrar uma solução melhor. Quer saber mais sobre a contratação de uma empresa de serviços de limpeza, acesse https://azulservice.com.br/blog/

Fonte de Reprodução: Getty Imagem

Aqui estão alguns sinais de alerta de que é hora de contratar uma empresa de limpeza profissional regularmente:

1. Sua equipe está muito ocupada

Sua equipe é pequena, mas cheia de estrelas do rock. Eles usam toneladas de chapéus e nunca reclamam que as coisas estão ocupadas – eles prosperam. No entanto, seus funcionários não podem ter sucesso no trabalho para o qual foram contratados se estiverem ocupados esvaziando latas de lixo e reabastecendo recursos. O cérebro da sua empresa já está desperdiçando um tempo valioso em reuniões, tarefas menos eficientes e outras distrações. Para a maioria das empresas, isso é motivo suficiente para contratar uma equipe de vendas para reduzir o desperdício de tempo interno.

2. Sua situação de limpeza atual não é suficiente

Se você está insatisfeito com o nível de limpeza que seu provedor de limpeza atual está alcançando em suas instalações, ou você tem outras preocupações como custo, disponibilidade ou etiqueta, vale a pena fazer a troca. Embora encontrar um novo fornecedor e a integração possa levar tempo e energia, você está recuperando o tempo que não precisa mais lidar com uma empresa ou fornecedor de limpeza não confiável.

3. Eles acabaram de se mudar para o seu escritório

Novo espaço, novas regras. Seja você uma nova startup em expansão para novas cidades, uma empresa remota entrando na vida real pela primeira vez ou apenas se mudando para um novo escritório na mesma cidade, é um bom momento para abraçar novas expectativas e criar procedimentos a serem gerenciados . seu espaço Razão suficiente para deixar sua equipe de limpeza atual ou finalmente dar aos seus funcionários uma pausa na limpeza do escritório do tipo faça você mesmo.

Serviços típicos oferecidos por empresas de limpeza

Se você nunca contratou uma empresa de limpeza comercial antes, pode estar se perguntando o que pode pedir a eles. Essa lista varia de acordo com o provedor e, se você não tiver certeza, o melhor curso de ação é perguntar especificamente. No entanto, muitos provedores oferecem uma lista dos serviços que oferecem em seu site.

Os tipos comuns de serviços de limpeza incluem:

  1. Esvaziar/limpar lixo
  2. Limpeza e desinfecção de banheiros
  3. Superfícies de pó
  4. Limpeza de espelhos, janelas e telas
  5. Reabastecimento de papel ou outros suprimentos
  6. Desodorizar e refrescar o espaço

Quanto você deve pagar pela limpeza do escritório?

Quando você começar a revisar listagens de empresas de limpeza comercial, considere uma variedade de fatores, incluindo anos de negócios, avaliações e reputação, disponibilidade e serviços prestados. No entanto, um fator dominante é o preço do serviço, e esse fator depende de todos os outros.

Empresas mais experientes e difundidas tendem a cobrar mais do que equipes mais novas ou menores. Também não existe um padrão único para o custo dos serviços de limpeza, pois o tamanho do seu escritório, a cidade em que você está e os serviços necessários também podem variar. Finalmente, alguns fornecedores permitem gorjetas e outras taxas, enquanto outros as incluem no preço cotado.

Para obter o melhor preço possível, verifique cada cotação para evitar cobranças ocultas. Compare os custos de pelo menos 3 outros fornecedores antes de fazer uma escolha final. Você está procurando uma combinação de acessibilidade e qualidade – o mais barato e o mais caro pode ser errado para você, e tudo bem.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Limpeza

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